CÁCH CỘNG TRỪ THỜI GIAN TRONG EXCEL

Trong bài viết này, Học Excel Online sẽ hướng dẫn số đông cách làm hữu ích nhằm cộng/trừ thời gian, chênh lệch thời gian, đếm giờ; biện pháp cùng trừ thời gian vào excel.

Bạn đang xem: Cách cộng trừ thời gian trong excel


Cách tính chênh lệch thời hạn trong ExcelCách tính cùng hiển thị thời gian âm trong ExcelCộng/trừ thời gian trong ExcelCách cộng thời hạn vào ExcelCách hiển thị khoảng tầm thời gian to hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít, 60 giây?Cách cùng trừ thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây

Cách tính chênh lệch thời gian vào Excel

Công thức 1. Trừ thời gian

Nlỗi bạn sẽ biết, thời gian trong Excel thường được format số thập phân nhằm trông kiểu như thời hạn. Vì bọn chúng là số, đề nghị bạn có thể cộng trừ thời hạn nhỏng các cực hiếm số không giống.

Công thức đơn giản và dễ dàng tốt nhất nhằm tính chênh lệch thời gian là:

=End time – Start time

Tùy vào cấu trúc dữ liệu, chênh lệch thời gian thực tế hoàn toàn có thể có khá nhiều dạng khác nhau, ví dụ:

Công thứcGiải thích
=A2-B2Tính toán chênh lệch thời hạn thân hai quý giá trong ô A2 với B2
=TIMEVALUE(“8:30 PM”) – TIMEVALUE(“6:40 AM”)Tính tân oán chênh lệch thời gian giữa nhị thời hạn vậy thể
=TIME(HOUR(A2), MINUTE(A2), SECOND(A2)) – TIME(HOUR(B2), MINUTE(B2), SECOND(B2))Tính tân oán chênh lệch thời hạn giữa nhị cực hiếm vào ô A2 với B2, kế bên chênh lệch tháng ngày nếu như ô tính đựng cả quý giá tháng ngày cùng thời gian

Trong hệ thống Excel, thời gian biểu thị tại đoạn thập phân, các bạn sẽ tất cả kết quả nhỏng sau:

*
1 – cách tính thời hạn trong Excel

Phần thập phân vào cột D đúng nhưng lại không tồn tại chân thành và ý nghĩa. Để góp chúng đưa tin hữu ích hơn, chúng ta có thể vận dụng format thời hạn với 1 trong số mã sau đây:

Mã thời gianGiải thích
hSố tiếng trôi qua, ví dụ 4
h:mmSố giờ và số phút trôi qua, ví dụ 4:10
h:mm:ssSố giờ đồng hồ, số phút cùng số giây trôi qua, ví dụ 4:10:đôi mươi.

Để áp dụng định dạng thời hạn, thừa nhận Ctrl + 1 để mnghỉ ngơi vỏ hộp thoại Format Cells, lựa chọn Custom từ Category danh mục với gõ mã thời hạn vào hộp Type.

Bây giờ đồng hồ, giúp xem công thức tính chênh lệch thời gian cùng mã thời hạn vận động thế nào vào bảng tính thực thụ. Với Start time trong cột A với End time trong cột B, chúng ta có thể coppy cách làm vào cột C và E:


*

*

=$B2-$A2

Thời gian chênh lệch được hiển thị khác nhau tùy vào định dạng thời hạn trong những cột:

*
2 – cách tính thời gian trong Excel

Chụ ý. Nếu thời hạn chênh lệch được hiển tỉnh thành #####, tức là ô đựng bí quyết không được rộng lớn để hiển thị hết thời gian hoặc công dụng phxay tính là một trong giá trị âm.

Công thức 2. Tính chênh lệch thời hạn bởi hàm TEXT

Một chuyên môn không giống để tính chênh lệch thời hạn vào Excel là sử dụng hàm TEXT .

Tính toán thù chênh lệch tiếng giữa nhì thời gian: =TEXT(B2-A2, “h”)Tính tân oán chênh lệch tiếng và phút ít thân nhị thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm”)Tính toán chênh lệch giờ, phút ít cùng giây giữa nhị thời gian: =TEXT(B2-A2, “h:mm:ss”)
*
3 – cách tính thời hạn vào Excel

Chú ý.

Kết quả của hàm TEXT luôn là văn uống phiên bản. Các cực hiếm text được căn uống lề trài trong các cột C, D, E trong hình trên. Trong vài ba trường hợp cố định, điều đó rất có thể là 1 hạn chế vị bạn sẽ chẳng thể thực hiện hiệu quả này để liên tục tính tân oán.

Công thức 3. Tính giờ, phút, giây giữa hai thời gian

Để hiển thị chênh lệch giữa hai thời gian bởi một đơn vị (giờ, phút ít, giây), bạn phải triển khai các phép tính sau.

Phép tính tiếng giữa hai thời gian

=(End time – Start time) * 24

Giả sử thời hạn bước đầu trong ô A2 cùng thời hạn xong xuôi vào ô B2, bạn hãy sử dụng phxay tính đơn giản là B2-A2 nhằm tính toán thù chênh lệch thời gian, tiếp đến nhân cùng với 24.

=(B2-A2) * 24

Để bao gồm số Complete hours, thực hiện hàm INT để làm tròn đến số nguyên hần nhất:

=INT((B2-A2) * 24)

*
4 – phương pháp tính thời gian vào Excel

 

Tổng số phút ít thân hai thời gian:

Để tính số phút ít thân hai thời hạn, nhân chênh lệch thời hạn cùng với 1440

=(End time – Start time) * 1440

Công thức hoàn toàn có thể cho hiệu quả âm hoặc dương, kết quả âm xẩy ra lúc thời hạn ngừng lớn hơn thời hạn ban đầu như sản phẩm 5:

=(B2-A2)*1440

*
5 – phương pháp tính thời gian vào Excel

 

Tổng số giây thân nhì thời gian:

Để tính số giây thân nhị thời gian, nhân chênh lệch thời hạn cùng với 86400

=(End time – Start time) * 86400

Trong ví dụ, phương pháp sẽ nlỗi sau:

=(B2-A2)* 86400

*
6 – phương pháp tính thời gian trong Excel

Chú ý. Định dạng General phải được tùy chỉnh mang đến ô tính cất phương pháp tính chênh lệch thời gian nhằm tác dụng hiển thị đúng.

Công thức 4. Tính chênh lệch thời hạn vào và một đơn vị chức năng thời gian cùng bỏ qua những đơn vị không giống

Để tính chênh lệch thân hai thời hạn trong và một đơn vị, bỏ lỡ những đơn vị chức năng thời gian khác, hãy sử dụng một trong số hàm sau:

Chênh lệch tiếng, bỏ qua mất phút ít và giây:

=HOUR(B2-A2)

Chênh lệch phút ít, làm lơ giờ và giây:

=MINUTE(B2-A2)

Chênh lệch giây, bỏ qua giờ và phút:

=SECOND(B2-A2)

Khi thực hiện hàm HOUR, MINUTE, SECOND, hãy đừng quên công dụng không được quá quá 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít hoặc 60 giây.

*
7 – cách tính thời gian trong Excel

Crúc ý. Nếu thời hạn hoàn thành lớn hơn thời gian ban đầu, rõ ràng trường hợp công dụng là số âm, bí quyết đã hiển thị lỗi #NUM!

Công thức 5. Tính thời gian trôi qua Tính từ lúc thời hạn bắt đầu cho bây giờ

Để tính thời hạn đang trôi qua, chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Now với Time. Trường đúng theo khoảng chừng thời hạn trôi qua dưới 24 giờ đồng hồ, bạn chỉ cần áp dụng hàm NOW để đưa tác dụng tháng ngày cùng thời gian hiện tại, tiếp nối trừ đi ngày và thời hạn ban đầu.

Giả sử ô A2 cất thời khắc bước đầu, bí quyết =NOW()-A2 cho tác dụng sau cùng với cột B được định hình thời hạn tương xứng, vào ví dụ này nó có dạng h:mm

*
8 – cách tính thời gian vào Excel

 

Trong trường vừa lòng khoảng tầm thời hạn trôi qua quá thừa 24 giờ đồng hồ, thực hiện một trong số định hình vài ngày sau, ví dụ d ‘days’ h:mm:ss như trong hình sau:

*
9 – cách tính thời hạn trong Excel

Nếu thời gian ban đầu chỉ có tiếng phút ít nhưng không tồn tại ngày, bạn cần áp dụng hàm Time nhằm tính toán khoảng thời hạn trôi đi một giải pháp đúng chuẩn. lấy một ví dụ, phương pháp sau trả về khoảng tầm thời gian trường đoản cú ô A2 mang lại tiếng.

=TIME(HOUR(NOW()), MINUTE(NOW()), SECOND(NOW())) – A2

*
10- phương pháp tính thời hạn trong Excel

Chú ý. Khoảng thời gian trôi qua sẽ không còn được cập nhật theo thời gian thực tế, nó chỉ update Lúc bảng tính được mngơi nghỉ lại hoặc tính toán lại. Để update công thức, nhấn Shift + F9 nhằm tính lại trang tính hoặc dìm F9 để tính lại toàn bộ bảng tính.

Công thức 6. Hiển thị chênh lệch thời gian “XX days, XX hours, XX minutes & XX seconds”

quý khách áp dụng những hàm HOUR, MINUTE cùng SECOND để đưa công dụng thời hạn tương tứng và hàm INT nhằm tính chênh lệch ngày.Sau đó, chúng ta lồng ghxay những hàm vào cùng một công thức thuộc những chuỗi text nhỏng sau :

=INT(B2-A2) và ” days, ” và HOUR(B2-A2) và ” hours, ” & MINUTE(B2-A2) và ” minutes and ” & SECOND(B2-A2) & ” seconds”

 

*

Để ẩn giá trị 0, lồng tứ hàm IF vào đó:

=IF(INT(B2-A2)>0, INT(B2-A2) và ” days, “,””) và IF(HOUR(B2-A2)>0, HOUR(B2-A2) & ” hours, “,””) và IF(MINUTE(B2-A2)>0, MINUTE(B2-A2) và ” minutes và “,””) và IF(SECOND(B2-A2)>0, SECOND(B2-A2) & ” seconds”,””)

 

*

Hình như, bạn có thể tính toán thù chênh lệch thời hạn bằng phương pháp lấy thời hạn bắt đầu trừ thời gian xong (ví dụ = B2-A2) rồi thiết lập cấu hình định dạng sau mang lại ô tính:

d “days,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”

*
11 – phương pháp tính thời hạn trong Excel

Cách tính và hiển thị thời hạn âm vào Excel

Lúc tính toán chênhh lệch thờ gian, chúng ta cũng có thể bắt gặp lỗi ##### vày độ chênh lệch này âm. Tuy nhiên, cũng có nhiều phương pháp để hiển thị kết quả âm vào Excel.

Phương thơm pháp 1. Thay đổi hệ thông tháng ngày của Excel thành 1904 date system

Vào File > Options > Advanced, kéo tkhô hanh cuốn xuống When calculating this workbook với đánh dấu lựa chọn Use 1904 date system.

*
12 – phương pháp tính thời hạn vào Excel

Nhấp OK nhằm lưu thiết lập new, quý hiếm âm sẽ tiến hành hiển thị như sau:

*

Phương pháp 2. Tính toán thời hạn âm bằng công thức

Nếu không muốn áp dụng cách thức 1, bạn có thể sử dụng công thức sau:

=IF(A2-B2>0, A2-B2, “-” & TEXT(ABS(A2-B2),”h:mm”))

=IF(A2-B2>0, A2-B2, TEXT(ABS(A2-B2),”-h:mm”))

Cả hai công thức sẽ soát sổ chênh lệch thời gian (A2-B2) gồm lớn hơn 0 hay là không và nó tất cả hiện nay tác dụng hay là không. Nếu chênh lệch bé nhiều hơn 0, phương pháp đầu tiên công thêm trị hoàn hảo nhất rồi thêm lốt trừ. Công thức vật dụng nhì mang lại hiệu quả tương tự bởi định dạng thời hạn âm “-h:: mm”.

*

Crúc ý. Hãy đừng quên cách thức đầu tiên đã cho ra kết quả âm là cực hiếm số âm, công dụng hàm TEXT luôn luôn là chuỗi văn bạn dạng với cần thiết thực hiện vào phxay toán thù hoặc phương pháp khác.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Xem Lại Video Trên Youtube Mà Không Nhớ Tên, Lưu Lại Video Để Xem Lại Trên Youtube

Cộng/trừ thời gian vào Excel

Về cơ phiên bản, tất cả 2 bí quyết cộng/trừ thời gian vào Excel:

Sử dụng hàm TIMESử dụng phép tân oán dựa trên số giờ (24), số phút ít (1440), số giây (86400) trong một ngày.

Hàm TIME(hour, minute, second) góp vấn đề tính tân oán dễ dàng hơn, tuy nhiên nó ko có thể chấp nhận được vấn đề cộng trừ hơn 23 giờ, 59 phút hoặc 59 giây. Nếu bạn muốn tính toán thù khoảng tầm thời hạn lớn hơn, hãy áp dụng những phép tân oán sau đây.

Tsay đắm khảo ngay: Giáo trình Excel 2020

Cộng/trừ giờ vào thời hạn cố gắng thể

Hàm thời gian để cộng thêm dưới 24 giờ

=Start time + TIME(N hours, 0, 0)

Ví dụ, trong ô A2 là thời hạn bắt đầu, bạn có nhu cầu thêm 2 tiếng đồng hồ vào đó, phương pháp đã là:

=A2 + TIME(2, 0, 0)

 

*

Công thức nhằm cộng bất kỳ số giờ làm sao (dưới/bên trên 24 giờ)

=Start time + (N hours/24)

Ví dụ, nhằm cộng thêm 28 tiếng vào ô A2, nhập phương pháp sau:

=A2 + (28/24)

*

Để trừ đi một số trong những giờ, sử dụng công thức tương tự như như thay vết + bởi vết –

lấy ví dụ, trừ ô A2 mang đến 3h, nhập một trong các công thức sau:

=A2-(3/24)

=A2-TIME(3,0,0)

Nếu bạn trừ số giờ to hơn 23, sử dụng bí quyết trước tiên.

Cách cộng/trừ phút ít vào thời gian cầm cố thể

Cộng/trừ bên dưới 60 phút

Sử dụng hàm TIME để cộng trừ số phút ít bạn muốn vào tham số thiết bị 2:

=Start time + TIME(0, N minutes, 0)

Đây là một vài ba công thức thực tiễn để tính số phút ít trong Excel:

Công trăng tròn phút vào A2: =A2 + TIME(0,trăng tròn,0)

Trừ A2 mang lại 30 phút: =A2 – TIME(0,30,0)

Cộng trừ trên 60 phút

Trong phép tính của chúng ta, phân chia số phút ít cho 1440 – số phút trong một ngày cùng thêm thời hạn ban đầu vào :

=Start time + (N minutes / 1440)

Để trừ số phút, cầm dấu + thành lốt -. Ví dụ :

Cộng thêm 200 phút: =A2 + (200/1440)

Trừ đi 300 phút: =A2 -(300/1440)

*

Cách cộng/trừ giây vào thời hạn chũm thể

Để cộng thêm số giây thấp hơn 60 vào thời gian cụ thể, sử dụng hàm TIME:

=Start time + TIME(0, 0, N seconds)

Để cộng thêm số giây lớn hơn 59, thực hiện công thức:

=Start time + (N seconds / 86400)

Để trừ số giây, tận dụng tối đa công thức tựa như dẫu vậy nuốm vệt + thành lốt -.

Trên trang tính Excel, bí quyết trông nhỏng sau:

Thêm 30 giây vào ô A2: =A2 + TIME(0,0,31)Thêm 1200 giây vào ô A2: =A2 + (1200/86400)Trừ ô A2 mang lại 40 giây: =A2 – TIME(0,0,40)Trừ ô A2 mang lại 900 giây: =A2 – (900/86400)Cách cộng thời gian vào Excel

Phnghiền cùng Excel thường áp dụng hàm SUM, và vận dụng định hình tương xứng cho hiệu quả.

Giả sử các bạn có một vài thời hạn vào cột B cùng bạn có nhu cầu cộng chúng với nhau. Bạn viết bí quyết SUM như sau =SUM(B2:B4), hiệu quả hiển thị theo format khoác định như hh:mm:ss

 

*

Trong một vài ba trường thích hợp, format thời gian mặc định rất có thể ổn, cơ mà đôi lúc bạn có nhu cầu hiển thị tổng thời gian bên dưới dạng phút cùng giây, hoặc chỉ hiển thị giây. lúc đó, các bạn không bắt buộc phép tính làm sao cả, bạn chỉ việc format lại thời gian cho ô tính cất phương pháp SUM.

Nhấp bắt buộc vào ô tính và lựa chọn Format Cells từ bỏ danh sách tùy chọn, nhấn Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells. Chọn Custom từ Category list với gõ một trong những định hình sau vào hộp Type:

Hiển thị thời gian bên dưới dạng phút cùng giây: :ss

Hiển thị thời hạn dưới dạng giây:

Kết quả thật sau:

*

Cách cộng qua 24 tiếng trong Excel

Để tính toán tác dụng rộng 24 giờ đồng hồ, bạn có thể áp dụng phương pháp SUM, cùng chọn 1 trong các định dạng sau:

Định dạngHiển thịGiải thích
:mm30:10Giờ và phút
:mm:ss30:10:20Giờ, phút với giây
“hours”, milimet “minutes”, ss “seconds”30 hours, 10 minutes, đôi mươi seconds
d h:mm:ss1 06:10:20Ngày, tiếng, phút ít cùng giây
d “day” h:mm:ss1 day 06:10:20
d “day,” h “hours,” m “minutes and” s “seconds”1 day, 6 hours, 10 minutes and đôi mươi seconds

Để coi tác dụng format vào trang tính thực, coi hình tiếp sau đây (cách làm SUM được nhập vào ô A9 cho tới ô A13:

=SUM($B$2:$B$4)

Crúc ý. Định dạng thời gian chỉ áp dụng mang lại số dương. Nếu công dụng tính tân oán là số âm, nghĩa là các bạn đem quý hiếm bé dại rộng trừ mang đến quý hiếm to hơn, công dụng đang hiển thị #####.

*

Cách hiển thị khoảng thời hạn lớn hơn 24 giờ đồng hồ, 60 phút ít, 60 giây?

Để hiện thị lên một khoảng chừng thời hạn lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây, hãy sử dụng custom time format địa điểm cơ mà mã đơn vị chức năng thời hạn tương ứng bên trong lốt ngoặc vuông, chẳng hạn như , , giỏi . Dưới đấy là các bước giải đáp chi tiết:

Chọn một hay các ô nhưng mà bạn có nhu cầu format.Nhấp chuột đề xuất vào các ô được chọn rồi lại bấm chuột phải vào Format Cells, tốt chúng ta có thể nhấn Ctrl + 1, thao tác làm việc này sẽ giúp msống vỏ hộp thoại Format Cells.Trong Number tab, mặt dưới Category, hãy chọn Custom rồi gõ một Một trong những format thời gian tiếp sau đây trong hộp Type:

Lớn rộng 24 giờ: :mm:ss hay :mm

Lớn hơn 60 phút: :ss

Lớn rộng 60 giây:

Ảnh chụp màn hình tiếp sau đây cho biết định dạng thời gian “to hơn 24 giờ” trên thực tế:

Dưới đó là một vài định dạng khác. Chúng ta hoàn toàn có thể thực hiện nó nhằm hiển thị phần đông khoảng chừng thời hạn lớn hơn chiều dài đơn vị chức năng thời hạn chuẩn.

Miêu tảMã định dạng
Tổng số giờ
Số giờ đồng hồ với phút:mm
Số giờ đồng hồ, phút ít, giây:mm:ss
Tổng số phút
Số phút ít cùng giây:ss
Tổng số giây

Khi được sử dụng đến tài liệu mẫu của chúng ta (Thời gian tổng số 50:40 vào ảnh chụp màn hình trên), hầu như định dạng thời gian này sẽ cho kết quả nlỗi sau:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số giờ50
3Số giờ với phút50:40:mm
4Số giờ, phút ít, giây50:40:30:mm:ss
5Số phút3040
6Sốphút ít với giây3040:30:ss
7Số giây182430

Để phần lớn khoảng tầm thời gian được hiển thị làm việc bên trên dễ nắm bắt hơn đối với người dùng, bạn cũng có thể bổ sung đơn vị thời gian bằng những tự viết tắt tương xứng, ví dụ:

ABC
1Miêu tảThời gian hiển thịĐịnh dạng
2Số giờ và phút50 giờ với 40 phút “thời gian và” mm “số phút”
3Số giờ, phút ít, giây50h.40m.30s “h.” milimet “m.” ss “s.”
4Số phút3040 phút “số phút”
5Số phút ít và giây3040 phút cùng 30 giây “số phút và” ss “số giây”
6Số giây182430 giây “số giây”

Lưu ý. Mặc mặc dù đông đảo khoảng tầm thời hạn bên trên trông giống hệt như chuỗi ký kết trường đoản cú, nhưng chúng vẫn luôn là cực hiếm số, cũng chính vì định dạng chữ số vào Excel chỉ thay đổi về hình thức chđọng thực chất ko biến hóa. Vì nắm, bạn cũng có thể thoải mái cộng hay trừ những khoảng tầm thời hạn đã có được định dạng một giải pháp bình thường, hãy tsay đắm chiếu chúng vào công thức cùng sử dụng trong các phxay tính không giống.

Cách cùng trừ thời gian lớn hơn 24 giờ, 60 phút, 60 giây

Để cộng khoảng chừng thời gian mong ước cho một khoảng chừng thời gian cho sẵn, hãy mang số giờ, phút ít, hay giây nhưng mà bạn muốn cộng mang lại đơn vị chức năng thời hạn tương xứng vào một ngày (24 tiếng, 1440 phút ít, 86400 giây), rồi cùng số thương cho thời gian ban đầu.

Cộng rộng 24 giờ.

Thời gian bắt đầu + (N/24)

Cộng rộng 60 phút.

Thời gian bắt đầu + (N/1440)

Cộng hơn 60 giây.

Thời gian bước đầu + (N/86400)

Trong đó, N là thời gian, phút, hay giây nhưng mà bạn muốn cùng.

Đây là 1 trong vài ví dụ bí quyết trên thực tế:

Để cộng 45 giờ cho thời gian bắt đầu vào ô A2:

=A2+(45/24)

Để cùng 100 phút ít cho thời gian bắt đầu vào ô A2:

=A2+(100/1440)

Để cùng 200 giây mang lại thời hạn ban đầu vào ô A2:

=A2+(200/86400)

hay là, chúng ta có thể nhập khoảng chừng thời gian đề xuất cùng vào một ô riêng lẻ rồi tsay mê chiếu ô kia trong cách làm có dạng nhỏng trong ảnh chụp màn hình dưới đây:

Để trừ khoảng chừng thời gian trong Excel, hãy áp dụng cách làm tương tự như tuy nhiên hãy cố vệt cộng bởi vết trừ nhé!

Trừ rộng 24 giờ

Thời gian ban đầu – (N/24)

Trừ rộng 60 phút ít.

Thời gian ban đầu – (N/1440)

Trừ rộng 60 giây

Thời gian bước đầu – (N/86400)

Hình ảnh chụp màn hình dưới đây hiển thị các kết quả:

Lưu ý:

Nếu khoảng chừng thời hạn được xem toán gồm dạng số thập phân, hãy sử dụng định dạng thời gian/ngày nhằm định dạng ô.Nếu sau khoản thời gian sử dụng định hình cùng ô hiển thị #####, thì thông thường ô không đủ rộng lớn nhằm hiển thị cực hiếm thời gian trong ngày. Để cách xử trí điều đó, hãy không ngừng mở rộng chiều nhiều năm ô bằng phương pháp nhấp lưu ban loài chuột giỏi kéo size mặt đề xuất của cột.

Đó là cục bộ cách để các bạn cũng có thể bí quyết cùng trừ thời gian vào excel. Nếu còn bất kể thắc mắc gì thì chớ hổ thẹn ngần cmt xuống dưới và để được đáp án nkhô nóng độc nhất nhé!