Cách lọc số điện thoại trùng trong excel

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel nhiều khi rất có thể là vấn đề khiến cho nhiều người dân chống mặt, nhất là khi bọn họ đã thao tác trên bảng tính chứa lượng tài liệu những. Để khắc phục triệu chứng này, bạn cũng có thể áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel để lọc cùng xóa những dữ liệu bị trùng này.

Bạn đang xem: Cách lọc số điện thoại trùng trong excel

Nếu chúng ta vẫn chưa chắc chắn phương pháp thanh lọc tài liệu trùng nhau ra làm sao, vậy thì hãy tham khảo nội dung bài viết sau đây cùng gamebansung.info Computer nhé.


Hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong Excel

Các tài liệu trùng nhau vào Excel có thể là các tài liệu vào cùng một cột hoặc những cột, hoặc có thể là toàn bộ sản phẩm trong bảng tính.

Lọc với đánh dấu tài liệu trùng nhau vào cột Excel

Để thực hiện hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau trong một cột Excel, các bạn thực hiện theo các bước dưới đây:

Cách 1: Trước hết quẹt đen, chọn phần dữ liệu đề xuất thanh lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc bấy giờ trên screen sẽ hiển thị vỏ hộp thoại Duplicate Values, tại phía trên trong thực đơn Duplicate ngơi nghỉ size phía trái, cliông chồng chọn Duplicate. Chọn một màu cơ mà bạn muốn thực hiện để đánh dấu, có tác dụng khá nổi bật các tài liệu trùng nhau.

*

Hàm thanh lọc tài liệu trùng nhau cùng đánh dấu những tài liệu này như dưới đây:

Lọc cùng lưu lại dữ liệu trùng nhau trong sản phẩm vào Excel

Các bước để sử dụng hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau trong những mặt hàng trong Excel phức tạp rộng đối với lọc dữ liệu trong số cột.

Cho bảng tài liệu nhỏng sau:

*

Thực hiện tại theo quá trình dưới đây:

Trong cột ngay cạnh, bọn họ áp dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo công thức này xuống toàn bộ các hàng vào bảng tính. Công thức Excel trên phối kết hợp tất cả các cực hiếm ô dưới dạng một chuỗi tốt nhất. Hình như chúng ta cũng rất có thể sử dụng hàm Concatenate nhằm nối, phối kết hợp những chuỗi văn phiên bản.

*

Bằng biện pháp bên trên họ tạo ra một chuỗi văn bản độc nhất cho từng sản phẩm. Nếu gồm sản phẩm làm sao đựng dữ liệu bị trùng lặp, những chuỗi được sinh sản vẫn như là nhau.

Tiếp theo thực hiện theo công việc sau đây nhằm thực hiện hàm thanh lọc dữ liệu trùng nhau vào Excel:

Chọn phạm vi có các chuỗi kết hợp (E2: E16 vào ví dụ này).

Bước 1: Chọn phạm vi gồm những chuỗi vnạp năng lượng bản được nối bằng hàm Excel sống trên, vào ngôi trường hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy nã cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Cách 3: Trên vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện trên màn hình, lựa chọn quý giá là Duplicate từ thực đơn cùng chỉ định và hướng dẫn màu sắc nhưng bạn muốn sử dụng nhằm đánh dấu những quý giá, tài liệu trùng nhau.

Trong vỏ hộp thoại Giá trị Trùng lặp, hãy đảm bảo rằng Bản sao được lựa chọn và sau đó hướng dẫn và chỉ định màu mà bạn có nhu cầu đánh dấu những cực hiếm đụng hàng.

Xem thêm: Cách Tăng Fl Instagram Trên Điện Thoại, 13 Mẹo Tăng Follow Instagram Xịn Bạn Cần Biết

Hiện giờ các cực hiếm trùng nhau trong cột E sẽ tiến hành đánh dấu cùng có tác dụng rất nổi bật.

*

Trong ví dụ bên trên, họ chỉ lọc cùng ghi lại những dữ liệu là những chuỗi mà lại bọn họ đang tạo. Để lọc với lưu lại tất cả những dữ liệu vào toàn bộ các mặt hàng trùng nhau, bạn tiến hành theo công việc sau:

Trong cột tiếp giáp, nhập cách làm bên dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp bên trên xuống toàn bộ những sản phẩm vào bảng tính. Công thức này nối, phối kết hợp toàn bộ các cực hiếm ô dưới dạng một chuỗi nhất.

Chọn vùng tài liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo truy hỏi cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*

Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, các bạn cliông chồng chọn Use a formula khổng lồ determine which cells to lớn format.

Nhập phương pháp, hàm Countif sau đây vào size bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối thuộc click lựa chọn Format rồi cliông xã chọn OK. Công thức hàm Excel trên đang thanh lọc cùng đánh dấu toàn bộ các hàng bao gồm dữ liệu trùng nhau.

Xóa tài liệu trùng nhau vào Excel

Xóa tài liệu trùng nhau vào một cột vào Excel

Để xóa các tài liệu trùng nhau vào một cột vào Excel, các bạn triển khai theo công việc dưới đây:

Bước 1: Chọn dữ liệu trùng nhau mà bạn có nhu cầu xóa.

Cách 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove sầu Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu dữ liệu các bạn lựa chọn có chứa title, tấn công tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đã có được chọn (vào ngôi trường hợp này chỉ tất cả một cột được chọn) rồi click lựa chọn OK nhằm áp dụng chuyển đổi.

Xóa dữ liệu hàng trùng nhau vào Excel

Thực hiện theo các bước bên dưới đây:

Cách 1: Chọn toàn thể dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu chúng ta chọn gồm cất tiêu đề, tấn công tích chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo chúng ta sẽ lựa chọn tất cả các cột rồi click lựa chọn OK để vận dụng biến hóa.

vì thế bài viết trên đây gamebansung.info Computer vừa giải đáp các bạn bí quyết thực hiện hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel. Hy vọng cùng với phần đông mẹo nhỏ bên trên phía trên để giúp bạn cai quản được hàm Excel này. Chúc chúng ta thành công!