CÁCH SẮP XẾP DỮ LIỆU TRONG EXCEL 2003

Các thao tác làm việc tiến hành tác dụng này cũng không quá phức hợp. Tuy nhiên so với số đông ai sẽ sử dụng Excel cùng không biết nên có tác dụng vắt như thế nào thì tức thì hiện giờ trên đây, xin mời các bạn thuộc theo dõi và quan sát bài viết.

Chắc hẳn chúng ta đã thấy trong một vài trường đúng theo, bảng list chia ra chúng ta cùng thương hiệu riêng biệt một cột. Lý vì chưng bởi vì khi để bình thường cột chúng ta và thương hiệu cùng nhau thì Khi bố trí thương hiệu excel sẽ ưu tiên xếp theo thiết bị tự Họ-> Tên đệm -> Tên.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp dữ liệu trong excel 2003

Vậy nên việc chia cột ra đang thuận lợi rộng. Tuy nhiên thì chúng ta vẫn có thể bố trí vào trường đúng theo tên và bọn họ thông thường cột, thao tác làm việc này tinh vi rộng môt chút tuy nhiên ko cạnh tranh. Trong nội dung bài viết này mình đang chia nhỏ ra làm cho hai phần cho các bạn dễ tưởng tượng.

1. Chia cột chúng ta với tên ra riêng

Bước 1: Bôi Black cột tên, chọn tab Data-> Sort AZ.

Sort AZ" width="491" height="361" srcset="https://gamebansung.info/cach-sap-xep-du-lieu-trong-excel-2003/imager_1_5025_700.jpg 600w, http://thuthuattienich.com/wp-content/uploads/2017/09/xap_xep_chu_theo_thu_tu_abc_1-300x221.png 300w" sizes="(max-width: 491px) 100vw, 491px" style="padding: 0px; margin: 5px auto; outline: none; list-style: none; border-style: none; max-width: 100%; clear: both; display: block; opacity: 1; transition: all 0.4s ease-in-out;" />

Cách 2: Hộp thoại sẽ hiển thị -> click chuột vào mục Column chọn Tên -> mục Order chọn A to lớn Z -> nhấn OK.

A to Z" width="616" height="279" srcset="https://gamebansung.info/cach-sap-xep-du-lieu-trong-excel-2003/imager_2_5025_700.jpg 1394w, http://thuthuattienich.com/wp-content/uploads/2017/09/xap-xep-chu-theo-thu-tu-abc-2-300x136.png 300w, http://thuthuattienich.com/wp-content/uploads/2017/09/xap-xep-chu-theo-thu-tu-abc-2-768x348.png 768w, http://thuthuattienich.com/wp-content/uploads/2017/09/xap-xep-chu-theo-thu-tu-abc-2-1024x464.png 1024w" sizes="(max-width: 616px) 100vw, 616px" style="padding: 0px; margin: 5px auto; outline: none; list-style: none; border-style: none; max-width: 100%; clear: both; display: block; opacity: 1; transition: all 0.4s ease-in-out;" />

Cách 3: Cột họ và tên vẫn đượcsắp xếp theo sản phẩm trường đoản cú abc. Tiếp cho sẽ bố trí lại STT. Thứ nhất di chuột mang lại cạnh của ô stt 1 đang thấy hình vệt cộng, nhận dữ chuột rồi kéo xuống đều ô còn lại trong cột STT.

Bước 4:Sau Lúc tất cả ô STT là một trong những -> Clichồng dấu cộng phía dưới-> Chọn Fill Series. Vậy là STT sẽ tiến hành thu xếp lại nhỏng hình sau đây.

Xem thêm: Cách Chèn Ghi Âm Vào Powerpoint, Cách Ghi Âm, Ghi Hình Bài Thuyết Trình Powerpoint

2. Cột họ với tên thông thường một cột

Bước 1: Thứ nhất đề nghị thêm một cột Họ và Tên nữa bằng cách bấm vào cột quanh đó cột Họ với Tên-> Insert.

Cách 2: Đổi thương hiệu cột vừa sinh sản thành Tên.Copy cột Họ và Tên lịch sự cột Tên.

Cách 3: Bôi đen với sử dụngphím tắtCtr + H. Tại phần Find what trong hộp thoại Replace nhập * vết phương pháp -> lựa chọn Replace All-> Cthua kém.

Bước 4: Bôi black cột Tên, thao tác làm việc tương tự như giải pháp 1. Excel đang trường đoản cú độngsắp xếp tên theo lắp thêm từ bỏ abcsống cột Họ và Tên. Cuối thuộc thừa nhận lựa chọn delete cột Tên là xong xuôi.

Tips: Trong ngôi trường hợp tên trùng nhau. Nhấn vệt + để thêm lựa chon. lấy ví dụ như nlỗi hình bên dưới mình sẽ bố trí theo sản phẩm công nghệ tự của mình và tên trước -> Năm sinch từ cao đến thấp

3. Tạo bộ lọc để thu xếp nhanh

Thực hiện các làm việc sau đây: Chọn tab Data-> Filter. Cách này chúng ta cũng có thể tuỳ chỉnh theo từng cột.