Cách sử dụng conditional formatting trong excel 2010

Conditional Formatting là format bao gồm điều kiện trong gamebansung.info. Áp dụng đến gamebansung.info 2003, 2007, 2010, 2013, 2016.

Bạn đang xem: Cách sử dụng conditional formatting trong excel 2010

Bài viết đó dành riêng cho: Nhân sự, Kế toán, Sale admin, Kinch doanh, Quản lý thêm vào,…

Trường đã dành ra 2 đợt nghỉ lễ nhằm viết bài xích này gửi khuyến mãi ngay chúng ta và vẫn để nhiều ngày không giống nữa để viết tiếp. Khối hận lượng kiến thức rất to lớn cùng thường xuyên được update.

quý khách hàng hãy luôn luôn cỗ vũ Trường nhé 

.

Các nội dung chính (thường xuyên bổ sung):

1. Cơ bản

2. Nâng cao bởi lấy một ví dụ thực tế

Tìm TOPhường 3/10/…. giá trị lớn số 1 bằng cách trét màu (đang có)

3. Lập report chuyên nghiệp hóa lúc áp dụng gamebansung.info 2007 trsinh hoạt lên

Sử dụng Databar: Cyếu Biểu đồ gia dụng ngay lập tức trong ô gamebansung.infoColor scales: Bôi color những ô cất quý giá theo những nhómIcon sets: Chèn hình tượng tăng áp dụng chính sách ưu đãi giảm giá cạnh số vào gamebansung.info giúp lập báo cáo chuyên nghiệp

Lưu ý:

Trên đó là qua quýt nội dung, Trường đã tiếp tục bổ sung văn bản mới.Có một vài mục đã được viết, sản phẩm tuần Trường sẽ bổ sung những câu chữ sót lại.

Do kia các bạn hãy giữ gìn bài viết này NGAY và LUÔN để tuần sau đỡ đề nghị mất thời gian kiếm tìm tìm nhé.

Now, let’s move sầu your ass!

1. Định dạng tất cả điều kiện: Cơ bản

1.1. Giới thiệu chung

Conditional formatting là Định dạng tất cả điều kiện vào gamebansung.info.

Định dạng tất cả điều kiện là câu hỏi vận dụng 1 hoặc các loại format đến 1/ 1 vùng ô theo 1/ các điều kiện.

Sau khi xóa quy hình thức format của CF thì định hình mặc định của ô sẽ được phục sinh.

Ví dụ:

Tôi muốn thoa nền tiến thưởng tên của những sinh viên gồm điểm thi đạt nhiều loại GIỎI. Màu của các ô gamebansung.info được xác định bởi:

Màu = VàngĐiều khiếu nại = GIỎI

(Trường xin dùng từ viết tắt CF sửa chữa thay thế mang lại conditional formatting trong một số khu vực của bài viết này)

Hoặc làm được số đông báo cáo đẹp mắt như thế này (Cliông chồng nhằm tải về chủng loại báo cáo dưới)

Bắt đầu từ bỏ gamebansung.info 97, Microsoft vẫn bổ sung khả năng này vào những bảng tính của chính bản thân mình.

Đối với những người lâu năm trong nghề đối chiếu tài chính nhỏng Trường thì CF là 1 trong phương tiện hoàn hảo. CF là không thể thiếu để làm những report đối chiếu khoa học, trực quan lại và rất đẹp.

CF vào gamebansung.info 2003:

Bị số lượng giới hạn con số điều kiện: Tối đa là 3

CF vào gamebansung.info 2007 trsinh sống lên (2010, 2013, 2016):

Cho phnghiền cần sử dụng tới 64 điều kiện

Trong bài viết này ad đã gợi ý chúng ta phương pháp sử dụng CF trên 2007 trsống lên. Về cơ bản những công dụng trong phần 2 sẽ áp dụng được cho cả gamebansung.info 2003.

2.2. Giới thiệu về các điều kiện tất cả sẵn của conditional formatting

2.2.1. Cách Msinh hoạt bảng điều khiển Định dạng bao gồm điều kiện

Để msinh hoạt bảng tinh chỉnh của Định dạng có điều kiện chúng ta lựa chọn nhỏng sau:

Chọn Home > Conditional formatting > New rule

Bảng “New formatting rule” bao gồm 2 phần chính:

(1) Select a rule type – lựa chọn loại điều kiện

(2) Edit the rule mô tả tìm kiếm – sửa đổi điều kiện cùng định hình đi kèm

Lưu ý: khi select rule ở phần 1 thì các báo cáo ở phần 2 đã auto thay đổi theo.

2.2.2. Giải phù hợp Chi huyết các nhóm:All cells based on their values

Dựa vào cực hiếm của chủ yếu những ô trong vùng được lựa chọn, gamebansung.info vẫn auto quẹt màu. lấy ví dụ như A1:E1, tôi chọn bôi color quý giá nhỏ tuổi độc nhất (đậm nhất) cùng nhạt dần dần tới quý giá lớn số 1. Tđắm say khảo hình bên dưới.

Cells that contain

Nhóm điều kiện này chỉ bôi màu sắc những ô có giá trị thỏa mãn nhu cầu điều kiện. lấy một ví dụ sau sẽ giúp đỡ các bạn rõ hơn:

Trường ước ao thoa đá quý những ô có giá trị năm trong vòng 2 – 3.

Trường cần được tùy chỉnh phần ĐK định dạng nlỗi sau:

Top or bottom ranked values

Cho phnghiền các bạn trét màu sắc mang lại phần nhiều ô cất quý hiếm lớn nhất, 2 ô có giá trị nhỏ dại độc nhất vô nhị,…

quý khách ko yêu cầu làm những gì cả, chỉ cần thoa black vùng ô đựng giá trị với tùy chỉnh cấu hình điều kiện mong ước là được.

Trong hình trên, Trường ý muốn sứt vàng 2 ô chứa 2 quý giá lớn nhất trong vùng.

Cách một là thoa đenCách 2 là thiết lập cấu hình những điều kiện nhỏng sinh sống hình dưới.

Values that are above or below average

Đơn giản bạn chỉ cần nói mang đến gamebansung.info biết:

Tôi hy vọng quẹt màu những ô có mức giá trị cao hơn quý hiếm vừa đủ của tất cả các ô bao gồm vào vùng được lựa chọn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Sắp Xếp Icon Trên Desktop Trên Windows, Tùy Chỉnh Biểu Tượng Icon Trên Desktop

Không buộc phải làm nhiều và rất giản đơn tiến hành.

Unique or duplicate values

Dễ nhỏng nạp năng lượng kem!

quý khách hàng chọn Duplicates hoặc Unique vào phần điều kiện rồi chọn định hình nên cho những quý giá khớp ứng là được.

ví dụ như nlỗi, Trường ước ao sứt nền kim cương cho những ô có giá trị trùng nhau hình dưới đây:

Use a formula to determine which cells lớn format

Đây là phần mạnh mẽ nhất cùng được vận dụng nhiều độc nhất vô nhị trong gamebansung.info. quý khách hàng thiết lập cấu hình cách làm ở mức đơn giản và dễ dàng nhỏng hình tiếp sau đây hoặc phức hợp khi sử dụng thêm hàm if, countif,…

Hình trên là ĐK để quẹt màu những ô có mức giá trị = 3 trong vùng tài liệu.

2. Học Conditional formatting Nâng cao thông qua ví dụ thực tế

2.1. Ẩn lỗi trong báo cáo tự động hóa bởi format có điều kiện trong gamebansung.info

Tại cột A hình bên dưới, Trường bao gồm một list những ô chứa quý hiếm số và quý hiếm là lỗi.

Lúc trình bày báo cáo ta không thể để những lỗi đó xuất hiện được. Do kia nên chuyển không còn các ô có lỗi thành white color vẫn có tác dụng report đẹp với chuyên nghiệp rộng.

quý khách làm nhỏng sau:

B1: Bôi black vùng nên định dạngB2: Chọn trang chủ > Conditional formatting > New ruleB3: Trong bảng định hình, các bạn chọn nhiều loại định dạng: Use a formula to lớn determine which cells to formatB4: Trong phần soạn thảo định hình chi tiết chúng ta chọn:

Nhập lệ Format value where this formula is true: = ISERROR($A3)

Chọn format sẽ có được bảng format tài liệu hiện ra, bạn lựa chọn màu chữ “Trắng” là ok.

Sau lúc lựa chọn dứt ta dìm OK nhằm hoàn toàn quy trình ẩn lỗi trong gamebansung.info.

Msống rộng:

=Iserror (value): Kiểm tra tất cả các lỗi

=Isna (value): Kiểm tra các ô cất lỗi #N/A

=Iserr (value): Kiểm tra toàn bộ những lỗi trừ lỗi #N/A

2.2. Tô màu các ô RỖNG

Trong bảng tài liệu dưới đây, có khá nhiều ô trống cùng nếu như để màu sắc nền như là với những ô tất cả tài liệu thì sao?

Rất nặng nề nhận thấy ô như thế nào trống lúc vùng tài liệu lên tới mức hàng ngàn ô.

lúc đó, định dạng bao gồm điều kiện để giúp ta vô cùng nhiều bạn ạ.

Trường đang trét color nền (“xanh”) mang đến tất cả các ô trống vào vùng dữ liệu nhằm thuận lợi nhận ra nhỏng sau:

B1: Chọn vùng dữ liệuB2: Thiết lập ĐK vào bảng CF như sau: Isblank (A1)B3: Chọn color nền trên Format rồi dìm OK

Sau khi hoàn chỉnh các bước bên trên, ta đã một bảng tài liệu cùng với các ô trống được thoa nền blue color. Thực sự khác hoàn toàn bắt buộc ko nào chúng ta.

Mở rộng:

Dưới đó là những hàm được dùng làm kiểm soát tài liệu trong gamebansung.info. Quý khách hàng hãy học với vận dụng kỹ năng và kiến thức được học nhé.

Click Download hình họa dưới

2.3. Ẩn bớt các ô đựng cực hiếm bị trùng: Phiếu nhập/ phiếu xuất

Trong hình hình ảnh dưới đây, Trường bao gồm một bảng kê những phiếu nhập kho vào kỳ.

quý khách có phân biệt ở cột số hội chứng từ bỏ và ngày tháng có tương đối nhiều quý giá bị lặp nhau.

Như vậy tạo trở ngại trong việc nhận ra các phiếu nhập/ xuất.

Vì Vậy!

Chúng ta đang dùng Conditional formatting để ẩn sút những ô đựng quý giá trùng đi nhé.

Hình sau vẫn minc họa cho điều họ đang có tác dụng.

Các bước làm nhỏng sau:

B1: Bôi Black A2:A11B2: Chọn Home > CF > New Rules > Use formula khổng lồ …B3: Nhập cách làm sau vào phần formula: =A1=A2B4: Chọn color chữ “Trắng” trong FormatB5: Nhấn OK để hoàn chỉnh quá trình định dạng bao gồm điều kiện

Sau Lúc định hình dứt cho cột A, ta copy định hình thanh lịch mang đến cột B (vùng: B2:B11) là hoàn tất bạn nhé.

Quả thực có tác dụng khôn xiết nkhô giòn với dễ, đúng không ạ như thế nào các bạn.

Nhưng công dụng nhận được và đúng là quả ngọt