CÁCH XẾP TÊN THEO ABC TRONG EXCEL

Vào mỗi kì thi đại học thành phần thống kê lên danh sách và sắp xếp thương hiệu thí sinch theo thứ trường đoản cú abc để xếp phòng thi. Công bài toán này cực kỳ cạnh tranh với mất rất nhiều thời hạn cần ko những bạn? Bài toán thù trlàm việc nên dễ ợt lúc danh sách đã có được thu xếp theo lắp thêm từ abc. Mình sẽ ra mắt tới chúng ta phương pháp sắp xếp tên theo abc.

Bạn đang xem: Cách xếp tên theo abc trong excel

thường thì bọn họ và tên nhập vào cùng một cột. Vậy để sắp xếp theo thương hiệu yêu cầu giảm riêng thương hiệu, thương hiệu lót và họ.

Vậy nhằm bố trí bạn phải có tác dụng đầy đủ công việc sau:

1. Cắt riêng biệt thương hiệu từ cột chúng ta cùng tên

Bước 1: Tạo thêm 2 cột bên cạnh cột Họ cùng tên (viết tên cột Họ với cột Tên) copy cục bộ dữ liệu sinh hoạt cột Họ lịch sự cột Tên.

Bước 2: Lựa chọn cục bộ cột Tên, nhấn tổ hợp phím Ctrl + H.

- Hộp thoại Find and Replace xuất hiện: Mục Find What các bạn nhập kí từ * với vết cách; mục Replace nhằm trống. Sau kia kích chọn Repalce All.

- Hộp thoại thông tin mở ra các bạn kích chọn OK với Close vỏ hộp thoại Find and Repalce. Kết quả đang giảm được tên (như hình vẽ).

Cách 3: Sử dụng hàm left() với hàm Len() để mang cực hiếm Họ cùng Tên lót. Tại cột Họ nhập câu lệnh sau: LEFT(C3,LEN(C3)-LEN(E3)-1).

Kết trái đem quý hiếm Họ (nlỗi hình vẽ):

Cách 4: Copy toàn cục cột Họ cùng cột Tên -> chọn Paste Value lại vào địa chỉ hiện tại.

Chụ ý: Chọn quý hiếm Paste Value để Khi xóa cột Họ với tên không bị lỗi.

Bước 5: Xóa cột Họ cùng tên. Insert thêm 2 cột đặt tên Tên Họ cùng cột Tên lót. Copy cục bộ tài liệu từ cột Họ quý phái cột Tên lót.

Bước 6: Bôi Black toàn thể cột Tên lót thừa nhận tổ hợp phím Ctrl + H, vỏ hộp thoại lộ diện Mục Find What chúng ta nhập kí từ bỏ * cùng vết cách; mục Replace để trống. Sau kia kích lựa chọn Repalce All.

Xem thêm: Cách Tạo Facebook Khong Can So Dien Thoai, Cách Tạo Fb Không Cần Số Điện Thoại

Kết trái đã cắt được tên lót.

Cách 7: Nhập câu lệnh sau vào ô C1 để đưa cực hiếm Họ (như hình vẽ).

Kết quả:

Bước 8: Copy cột Tên họ và cột Tên lót thực hiện dán vào vào địa chỉ bây giờ (sử dụng Paste Value) nhằm Khi xóa cột chúng ta và thương hiệu lót không biến thành lỗi.

Bước 9: Xóa cột Họ. Kết quả gồm bảng dữ liệu sau:

Bước 10: Quý khách hàng kích lựa chọn Data ->Sort (nlỗi hình vẽ).

Cách 11: Hộp thoại lộ diện bạn kích chọn Add Level để thêm ngôi trường sắp xếp.

Chú ý: Sắp xếp theo vật dụng trường đoản cú Tên => Tên lót => Họ.

Kết quả sau khi sắp xếp:

Bước 12: Gộp 3 cột Tên họ, Tên lót cùng Tên thành một cột.

Có không ít phương pháp, mình reviews cách đơn giản và dễ dàng nhất: Insert 1 cột đặt Họ với thương hiệu với gõ lệnh nhỏng hình vẽ:

Bước 13: Copy cột Họ và tên và chọn Paste Value đúng địa điểm cũ nhằm lúc xóa 3 cột Tên họ, Tên lót, Tên không xẩy ra lỗi.

Cách 14: Xóa 3 cột Tên họ, Tên lót cùng Tên, chú ý sửa lại số vật dụng trường đoản cú nữa đấy. Vậy là tài liệu của chúng ta đã làm được thu xếp theo tên: